Организация деловых мероприятий

У Вас строгое деловое мероприятие? Стратегический семинар? Конференция?

Организация любого успешного мероприятия - это много сил, энергии, времени, большое количество разнообразных нюансов и деталей. Предлагаем Вашему вниманию основные этапы организации мероприятий, в которых наша студия готова оказать Вам всестороннюю поддержку

Предварительная смета, тайминг и план мероприятия

Работа над любым мероприятием начинается с выявления потребности клиента, т.е. как Вы видите будущее мероприятие и каким Вы его представляете. На основании Ваших пожеланий и возможностей составляется предварительная смета мероприятия. Далее смета согласовывается, таким образом, уже на начальном этапе Вы представляете предполагаемый бюджет мероприятия.

После определения предварительного бюджета мы составим индивидуальный план и предварительный тайминг мероприятия, согласно которому Вы сможете контролировать каждый шаг подготовки и статус выполнения этапов.

Выбор и бронь площадки для проведения мероприятия

В зависимости от типа и масштаба Вашего мероприятия мы подберем оптимальный вариант площадки, соответствующий Вашим требованиям. В зависимости от Вашего желания – это может быть конференц-зал в одном из крупных бизнес-центров Москвы или конференц-зал в одном из роскошных отелей Москвы или различные варианты залов для проведения деловых мероприятий в Московской области

Не хотите в Москве или Москвоской области? Подберем для Вас конференц-зал за границей в выбранной Вами стране и городе!

Вы хотите совместить деловое мероприятие с последующим активным или развлекательным отдыхом? Пожалуйста! Мы подберем оптимальный вариант площадки, обладающей возможностями и ресурсами для проведения не только деловых мероприятий, но и активной развлекательной программы.

Кейтеринг

- Определение типа и формата кейтеринга в случае, если мероприятие предполагает банкет или фуршет.

- Выбор и согласование меню мероприятия.

- Определение количества и концепции организации кофе-брейков.

- Расчет количества напитков и порций для кофе-брейков.

Хотите завершить долгую конференцию торжественным ужином?

Без проблем!

Мы организуем торжественный ужин с выносом эксклюзивного торта по индивидуальному заказу с Вашим логотипом или другими знаковыми фигурами!

Дополнительное оборудование для оснащения площадки

Выбор, аренда и техническое оснащение выбранной деловой площадки необходимым акустическим, аудио, видео и проекционным оборудованием;

Сопутствующие услуги

Вам нужен репортаж о проведенных переговорах с партнерами? Нужны имиджевые стильные фото? Мы организуем профессиональные видео- и фотосъемки в нужном Вам стиле.
При необходимости мы пригласим стилиста, парикмахера или визажиста.

Конференция предполагается за пределами нашей необъятной Родины? Едем за границу?

Наша студия возьмет на себя все хлопоты по организации административно-визовой поддержки!

Сопутствующий реквизит

Приглашения для гостей;

Рассадочные карточки;

Таблички с логотипом Компании;

Сувенирная продукция с корпоративной символикой;

Буклеты, проспекты

Трансфер

В зависимости от формата Вашего мероприятия мы можем предложить Вам аренду лимузинов, машин премиум класса, морскую прогулку на теплоходе или катере и другие всевозможные варианты передвижения!

Вам нужно встретить партнера или специально приглашенного гостя? Мы готовы предложить услуги по встрече (проводам) Ваших VIP гостей, расселению их в лучшие отели региона при необходимости.

 

Организация деловых мероприятий

Деловые мероприятия являются неотъемлемой частью ведения успешного бизнеса. Независимо от сферы деятельности современных компаний, организация и проведение мероприятий делового характера бесспорно имеют огромное значение для репутации компании, её конкурентоспособности и повышения уровня профессионализма сотрудников.

Участие коллектива в корпоративных бизнес-треннингах, организуемых студией "Your Style", помогает развивать деловые качества сотрудников, а организация семинаров позволяет осуществлять обмен опытом между специалистами и поиск свежих решений для бизнеса.

Залог успеха любого предприятия заключается в коммуникативности руководителя и его способности разумно вести внешнюю и внутрикорпоративную политику компании. Как правило, организация деловых мероприятий для коллектива не ограничивается составлением плана обсуждения насущных вопросов. Любое событие деловой жизни компании должно соответствовать её имиджу, поэтому организация конференций и семинаров как для сотрудников, так и для приглашенных коллег должна быть проведена с соблюдением делового этикета и всех условий для максимально комфортной работы участников мероприятия.

Сегодня существует возможность поручить организацию и проведение семинаров, переговоров, бизнес-треннингов, конференций и других деловых мероприятий event-компаниям, таким, таким, как наша праздник-студия "Your Style".

Профессиональная помощь наших специалистов заключается в обеспечении участников всем необходимым – от технического оснащения события (аренда, доставка и настройка демонстрационного оборудования) до организации питания и бронирования номеров в гостиницах или домах отдыха.

Студия "Your Style"– незаменимый помощник руководителей компаний, обеспечивающий высокий уровень проведения любого корпоративного мероприятия. Ведь иногда бизнесмену, планирующему деловые переговоры за границей, просто некогда заниматься бронированием билетов и другими сопутствующими поездке делами. А стратегические семинары или мастер-классы станут более популярными в коллективе, если их будут организовывать профессионалы.